- 研發(fā)背景
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隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，迎新工作的數(shù)據(jù)處理和管理變得更加繁重。傳統(tǒng)的手工報(bào)到和學(xué)籍管理流程存在諸多不足，容易導(dǎo)致效率低下和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，進(jìn)而引發(fā)混亂場面，增加了學(xué)校的運(yùn)營成本和人員工作量。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，如何利用微信這一國民應(yīng)用進(jìn)一步提升新生報(bào)到效率，成為高校關(guān)注的新課題。
為此，新生入學(xué)報(bào)到管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，成為數(shù)字化校園的重要組成部分，涵蓋學(xué)生處、教務(wù)處、后勤和各學(xué)院等多個(gè)部門。新生報(bào)到管理系統(tǒng)通過微信小程序的形式，使得新生可以通過掃碼完成報(bào)到，極大簡化了流程。報(bào)到后的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)也更加便捷，為學(xué)校后續(xù)的管理工作提供了有力支持。
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手工報(bào)到
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數(shù)字化報(bào)到
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- 業(yè)務(wù)流程圖
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- 1貼合高校新生報(bào)到使用場景
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系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)緊密貼合高效新生報(bào)到的使用場景，并通過優(yōu)化用戶體驗(yàn)，提升整體操作的便捷性和效率。
- 2新生報(bào)到小程序，手機(jī)掃碼即可完成報(bào)到，方便快捷
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新生報(bào)到的學(xué)生端通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)。學(xué)生到校后，掃描學(xué)校公布的二維碼進(jìn)入小程序。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號，并匹配相應(yīng)的新生數(shù)據(jù)，顯示給學(xué)生核對。若信息無誤，學(xué)生即可完成報(bào)到，整個(gè)過程方便快捷。
- 3班主任工作臺小程序，用手機(jī)即可確認(rèn)報(bào)到
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在一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，班主任（輔導(dǎo)員）通常需要通過PC端后臺處理學(xué)生報(bào)到，這往往意味著他們需要攜帶笨重的筆記本電腦到報(bào)到現(xiàn)場。然而，由于現(xiàn)場人多嘈雜，攜帶筆記本電腦可能帶來許多風(fēng)險(xiǎn)（如丟失）和問題（如充電困難）?？紤]到手機(jī)是隨身必備的設(shè)備，我們特別設(shè)計(jì)了小程序端的班主任工作臺。班主任只需使用手機(jī)就能完成報(bào)到確認(rèn)等操作，這種便捷性是顛覆性的。
- 報(bào)到項(xiàng)目管理
- 新生數(shù)據(jù)管理
- 新生報(bào)到
(微信小程序)
- 班主任工作臺
(小程序)
- 新生報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
- 院系、專業(yè)、班級管理
新生報(bào)道項(xiàng)目支持統(tǒng)一管理，如創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用。
新生報(bào)到項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目年份、項(xiàng)目描述、報(bào)到開始日期、報(bào)到截止日期、報(bào)到指南、是否啟用等字段。
支持添加、刪除、修改、查看、篩選新生信息。
系統(tǒng)允許通過Excel表格批量導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)，并在導(dǎo)入過程中顯示進(jìn)度，同時(shí)提供導(dǎo)入模板供下載。
系統(tǒng)支持篩選出已更新個(gè)人信息的新生數(shù)據(jù)，并可查看修改前后的數(shù)據(jù)對比。
班主任登錄后可以查看所轄班級的學(xué)生信息列表及報(bào)道情況，列表中明確標(biāo)識學(xué)生是否已報(bào)道，并提供未報(bào)到學(xué)生的篩選功能。
支持將新生信息導(dǎo)出為Excel文件，以便在完成報(bào)到后將確認(rèn)過的數(shù)據(jù)導(dǎo)入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用。
新生報(bào)到的學(xué)生端通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)。學(xué)生到校后，掃描學(xué)校公布的小程序二維碼，進(jìn)入小程序。小程序會(huì)自動(dòng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號，并與新生報(bào)到數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。
如果匹配成功，系統(tǒng)將顯示學(xué)生的院系、專業(yè)、班級、個(gè)人信息等內(nèi)容。新生需核對個(gè)人信息，如有誤，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，并提交更改。系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)信息窗口，點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】按鈕后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生的身份證和當(dāng)前時(shí)間生成一個(gè)二維碼。
新生攜帶身份證、錄取通知書和手機(jī)上的二維碼截圖，交由班主任確認(rèn)。班主任掃描后，將新生信息與身份證進(jìn)行比對，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)報(bào)到”，即可完成報(bào)到手續(xù)。
如果手機(jī)號未能與系統(tǒng)中的新生數(shù)據(jù)匹配，系統(tǒng)將提示學(xué)生在小程序頁面中填寫【姓名+身份證號+原手機(jī)號】進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。匹配成功后，進(jìn)入個(gè)人信息核對步驟。
系統(tǒng)會(huì)記錄新生修改的個(gè)人信息內(nèi)容，并顯示修改前后的對比情況。
班主任工作臺也通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)。
班主任通過掃碼進(jìn)入小程序，系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號，并根據(jù)手機(jī)號判斷是否為班主任，匹配成功后進(jìn)入工作臺。
班主任可以通過掃描學(xué)生的報(bào)到二維碼來查看學(xué)生信息，進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)報(bào)到。
班主任還可以查看已報(bào)到和未報(bào)到學(xué)生的列表，點(diǎn)擊學(xué)生姓名即可查看其信息并確認(rèn)報(bào)到。
支持對報(bào)到項(xiàng)目中的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)：
生源地分布與新生數(shù)量排行，統(tǒng)計(jì)各地新生的分布情況，并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以便為學(xué)校的招生地域分析提供數(shù)據(jù)支持。
按系部班級分組統(tǒng)計(jì)，查看已報(bào)到和未報(bào)到新生人數(shù)，并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)大屏，實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到期間各院系、班級的報(bào)到情況。
報(bào)到流量趨勢分析，生成時(shí)間與人數(shù)的趨勢曲線圖（人數(shù)為y軸，時(shí)間為x軸），為學(xué)校在不同時(shí)間段內(nèi)的資源調(diào)配提供依據(jù)。
報(bào)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后臺后，擁有所管理報(bào)到項(xiàng)目的學(xué)生數(shù)據(jù)權(quán)限，包括查看學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果等操作權(quán)限。
院系作為全局部門的子集，可以在新生報(bào)到模塊中從全局部門中選擇并啟用特定部門作為院系。
支持專業(yè)和班級信息的添加、刪除、修改和查看功能。
系統(tǒng)自動(dòng)識別并創(chuàng)建導(dǎo)入新生信息中未存在的專業(yè)和班級，并與相關(guān)院系（全局部門）信息關(guān)聯(lián)。
班級創(chuàng)建完成后，可為其配置班主任（后臺管理員賬號）。
報(bào)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后臺后，擁有所管理項(xiàng)目下班級數(shù)據(jù)的管理權(quán)限（不具備刪除權(quán)限），并可設(shè)置班主任權(quán)限。
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