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人才招聘管理系統(tǒng)

智能面試安排 自動化人才庫 全流程數字化招聘管理 助力企業(yè)招聘邁入新階段

數字化招聘五個階段,當前即將進入人工智能應用的階段

  • 招聘公告
  • 建立招聘網站
  • 招聘管理數字化
  • 全面移動化
    以用戶為中心
  • 人崗匹配
    人工智能應用

最傳統(tǒng)的招聘方式,通過紙質或簡單在線公告發(fā)布職位信息,發(fā)布者在公告中提供職位描述、要求和聯(lián)系方式,應聘者通過電子郵件發(fā)送簡歷來應聘。

這一階段的特點是信息傳遞方式單一,且效率較低,缺乏即時反饋和有效的簡歷管理系統(tǒng)。

招聘流程開始向線上轉移,企業(yè)建立自己的招聘網站或使用第三方招聘平臺,應聘者可以直接在網站上查看職位信息,并通過在線表單提交簡歷。

這個階段的互動性有限,通常缺乏與應聘者實時溝通和反饋,且也無法實現招聘的過程管理,招聘流程管理仍然較為繁瑣,依賴人工處理。

進入招聘管理數字化階段,企業(yè)不僅擁有完善的招聘網站,還實現了招聘全過程的數字化、在線化和自動化,招聘流程的各個環(huán)節(jié),如簡歷篩選、面試安排、候選人跟蹤等,都通過數字化工具進行管理。

這個階段的招聘流程更加高效,減少了人力資源的重復勞動。

隨著移動互聯(lián)網的普及,應聘者越來越傾向于使用移動設備進行求職。招聘平臺和企業(yè)招聘網站優(yōu)化移動體驗,提供移動應用,使應聘者能夠隨時隨地查看職位、提交申請和跟蹤申請狀態(tài)。

這一階段強調以用戶為中心的設計理念,通過優(yōu)化界面設計、簡化操作流程,提升應聘者的使用體驗,提高招聘效率。

數字化招聘邁向更高級別的人崗匹配階段,利用大數據和人工智能技術實現精準招聘,從“找到人”向“找對人”轉變。通過對崗位需求進行深入分析,構建崗位畫像,明確所需人才的關鍵能力和素質,自動匹配合適的候選人,能夠更準確地找到符合崗位需求的“對的人”,提高招聘質量和效率。

這一階段的數字化招聘已經不再是簡單的信息發(fā)布和簡歷收集,而是成為了企業(yè)構建核心競爭力、實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵一環(huán)。

招聘管理的數字化全景圖

公司/總部
  • 公司創(chuàng)建
  • 信息管理
用人部門
  • 需求上報
  • 簡歷篩選
  • 簡歷推薦
  • 招聘進程
  • 員工內推
人力資源部
  • 前臺職位展示
  • 收集簡歷
  • 簡歷篩選
  • 簡歷轉發(fā)
  • 安排筆試
  • 安排面試
  • 主管審核
  • 流程監(jiān)控
  • 人才庫管理
  • 信息發(fā)布
應聘者
  • 了解公司
  • 查看招聘信息
  • 簡歷填寫
  • 筆試\面試
  • 了解進程
  • 結果反饋
動易人才招聘管理系統(tǒng)主要用于在網站群平臺上開展招聘工作,提供了高效、準確和便捷的招聘解決方案,幫助企業(yè)優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率,同時幫助企業(yè)建立人才儲備庫,有效儲備人才,提高企業(yè)的核心競爭力。

產品優(yōu)勢

全流程數字化招聘管理

系統(tǒng)支持從公司信息管理、招聘職位管理、應聘者注冊到面試管理的全流程數字化操作,確保招聘工作高效順利進行。招聘管理的每個環(huán)節(jié)都得到了全面覆蓋和優(yōu)化,實現了無縫銜接。

全流程數字化招聘管理
易用好用

精心設計的功能,再加上不斷打磨功能細節(jié)和優(yōu)化用戶體驗,讓人才招聘管理系統(tǒng)好用易用。特別是簡歷的填寫表單經過反復打磨優(yōu)化,給應聘者最好的用戶體驗。

易用好用
靈活百變

簡歷除了內置字段以外,還支持擴展字段,擴展字段支持40+字段類型,加上自定義填寫、查看模板,讓系統(tǒng)靈活百變,可以滿足客戶的各種簡歷格式要求。

靈活百變
移動設備適配

前臺的職位列表、職位說情、填寫簡歷、查看職位申請狀態(tài)等頁面都為手機訪問做了適配和優(yōu)化,讓用戶體驗做到極致。

移動設備適配
面試日程安排

邀請面試時,彈出面試日程安排表單,并選擇相應面試時間。招聘負責人聯(lián)系考生,然后做好面試日程安排(與考生、面試官一起溝通確認,安排好了以后,才發(fā)正式的面試通知(郵件、手機短信)。讓面試日程安排不再有沖突。

面試日程安排
儲備人才庫

系統(tǒng)支持建設儲備人才庫功能,在執(zhí)行待定、應聘者謝絕、邀請面試等操作時,系統(tǒng)自動將簡歷放入人才庫進行管理。當應聘者被錄用時,則自動從人才庫中移除,確保人才庫信息的準確性和時效性。企業(yè)建立人才儲備庫,有效儲備人才,可以提高企業(yè)的核心競爭力。

儲備人才庫

功能清單

  • 公司管理
    • 支持公司的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索等功能。
    • 公司信息設置支持公司名稱、公司地址、公司主頁、公司性質、公司規(guī)模、公司介紹、公司福利描述、招聘聯(lián)系人、招聘聯(lián)系人手機、招聘聯(lián)系人郵箱。
    公司管理
  • 招聘職位管理
    招聘職位管理
    • 招聘職位管理系統(tǒng)實現了從創(chuàng)建到維護的全方位功能,包括創(chuàng)建、修改、查看、刪除、開啟、關閉、搜索與篩選等。中欄顯示組織架構,便于用戶按部門結構對招聘職位進行清晰分類和集中管理。
    • 在創(chuàng)建或修改職位信息時,系統(tǒng)支持職位性質與薪資待遇的聯(lián)動設置(比如職位性質是兼職和臨時時,薪資待遇默認改成選擇日薪)。
    • 系統(tǒng)提供強大的搜索與篩選工具,用戶可根據職位名稱、工作地點等關鍵詞快速定位目標職位,同時支持按職位性質、性別要求、學歷要求、外語語種要求、發(fā)布日期及當前狀態(tài)等多維度進行精細篩選。
    • 招聘職位支持發(fā)布/關閉、置頂及復制等便捷操作。其中,置頂功能通過自動更新發(fā)布時間為當前時間,確保該職位在招聘信息列表中優(yōu)先展示(前臺招聘信息默認按發(fā)布時間倒序)。
  • 前臺職位展示
    • 前臺招聘職位展示界面為用戶提供直觀且強大的交互體驗。
    • 支持招聘職位信息的展示、搜索、查看詳情。
    • 支持招聘職位系統(tǒng)默認根據用戶當前 IP 地址自動定位所在城市,并據此展示相關職位,同時支持用戶按照城市、月薪范圍、工作年限要求、學歷要求等條件進行細致篩選。信息的展示、搜索、查看詳情。
    • 前臺支持按職位名稱的搜索功能。
    前臺職位展示
  • 應聘者注冊、登錄、找回密碼
    應聘者注冊、登錄、找回密碼
    • 支持應聘者通過手機注冊或郵箱注冊,填寫手機號碼/郵箱、密碼、確認密碼、收到的短信驗證碼/郵箱驗證碼即可完成注冊。
    • 支持賬號密碼登錄、手機號碼免密登錄(驗證碼登錄)。
    • 系統(tǒng)全面支持微信、釘釘等主流第三方平臺的掃碼登錄和授權登錄功能。第三方登錄后自動在系統(tǒng)創(chuàng)建并綁定一個新賬號。
    • 支持通過手機或郵箱找回密碼功能。
    • 此部分功能使用 WebFuture 網站群平臺的用戶相關功能。
  • 應聘者填寫簡歷
    • 在應聘者成功完成注冊流程后,系統(tǒng)將自動登錄并引導填寫個人簡歷,簡歷填寫支持向導式分步填寫方式。
    • 簡歷默認字段豐富、完備。除默認的簡歷字段外,系統(tǒng)還支持自定義擴展字段。擴展字段支持40+擴展字段類型。
    • 除了內置的簡歷表單以外,還支持按照客戶指定的簡歷表格樣式填寫簡歷。
    • 針對使用手機填寫簡歷的使用場景,系統(tǒng)進行了專門的適配和優(yōu)化。
    應聘者填寫簡歷
  • 應聘者應聘及查看應聘結果
    應聘者應聘及查看應聘結果
    • 支持應聘者向心儀的招聘職位投遞簡歷,完成應聘動作。
    • 支持應聘者登錄系統(tǒng),查詢自己所有應聘職位的申請結果。
    • 針對簡歷被標記為“被放過鴿子”的應聘者,系統(tǒng)設置自動限制功能,不允許應聘任何職位。
    • 應聘者可以關注自己感興趣的職位,并隨時取消關注。系統(tǒng)提供快速查詢關注職位的功能。
    • 應聘者后臺集成豐富個人管理功能,包括我的簡歷、我關注的職位、我的應聘申請、帳戶管理以及退出登錄等功能。
    • 支持應聘者查看、打印、更新簡歷。
    • 針對使用手機查看應聘結果的使用場景,系統(tǒng)進行了深度適配和優(yōu)化。
  • 后臺應聘管理
    • 當有待查閱或已查閱但尚未處理的應聘申請時,菜單項將顯示紅點提醒。
    • 支持按招聘職位對應聘申請進行分類管理。
    • 中欄展示招聘職位列表,每個職位名稱后實時顯示相應的應聘申請總數。假如有待查看或待處理的應聘申請,將以紅點形式進行醒目提醒。
    • 應聘申請列表上方提供多種狀態(tài)篩選選項(全部、未讀、待處理、待定、不合適、應聘者已謝絕、進入面試流程、進入體檢流程、已錄用),并顯示相應狀態(tài)的應聘申請數量。點擊任一狀態(tài)即可快速篩選出對應狀態(tài)的應聘申請。
    • 當招聘人員查看應聘申請后,系統(tǒng)自動將其狀態(tài)更新為“待處理”。
    • 應聘申請?zhí)幚碇С侄喾N處理操作,包括查看應聘申請、不合適、待定、邀請面試、應聘者謝絕、轉發(fā)簡歷、打印簡歷、刪除等,并支持相應的批量操作,提升處理效率。
    • 在執(zhí)行待定、應聘者謝絕、邀請面試等操作時,系統(tǒng)自動將簡歷放入人才庫進行管理。當應聘者被錄用時,則自動從人才庫中移除,確保人才庫信息的準確性和時效性。
    • 邀請面試時,彈出面試日程安排表單供招聘負責人選擇相應面試時間。與考生和面試官溝通確認面試時間后,發(fā)送正式的面試通知(郵件、手機短信)。通知確認后,應聘申請狀態(tài)自動更新為“進入面試流程”。
    • 支持給應聘者添加各種標簽,添加標簽時可從已有標簽中選擇,系統(tǒng)默認內置“電話無人接聽、手機有誤、已找到工作、暫不考慮”等常用標簽。
    • 提供多種格式的簡歷導出功能,包括 Word、HTML、PDF、Excel 等。
    后臺應聘管理
  • 面試管理
    面試考生管理
    面試考生管理
    • 支持對進入面試流程的考生做專門的管理。
    • 面試考生管理界面的中欄展示招聘職位列表,每個職位名稱后顯示相應的進入面試流程的考生總數。對于存在“待安排面試時間”的考生,系統(tǒng)將用紅點進行醒目提醒。
    • 面試考生列表上方為考生面試狀態(tài),支持面試狀態(tài)篩選選項(全部、待安排面試時間、已安排面試時間、考生放棄面試、面試未通過、面試通過、體檢未通過、已錄用),并顯示相應狀態(tài)的考生數量。點擊任一狀態(tài)即可快速篩選出對應狀態(tài)的考生列表。
    • 面試考生管理支持多種操作,包括查看應聘申請、發(fā)送面試通知、轉發(fā)應聘申請、考生放棄面試、面試通過、面試未通過、通知體檢、體檢未通過、錄用、錄用并通知等。
    • 支持導出面試考生信息到 Excel 文件。
    面試日程安排
    • 面試日程安排界面的中欄為招聘職位列表,每個職位名稱后顯示相應進入面試流程的考生總數。若存在“待安排面試時間”的考生,則以紅點提醒。右側為待安排面試考生列表,中間為面試日程安排表。
    • 面試日程安排表的列為日期,默認僅顯示周一至周五,行為面試時間段,每個單元格顯示該時間段已安排的面試考生姓名及報考崗位。
    • 點擊左側招聘崗位時,面試日程表自動顯示本崗位已安排面試考生,未安排考生的時間段“虛位以待”。點擊右側“待安排考生”,面試日程安排表自動篩選出本考生對應崗位的已安排面試考生。
    • 支持拖拽操作,可以將“待安排考生”拖拽到未安排面試的時間段單元格中,允許將考生從一個時間段拖拽到另一個時間段,或在一個時間段內對考生進行排序。已安排好的考生,也可進行移除,以便重新安排。
    • 在面試日程安排表確認無誤后,支持確認面試安排、發(fā)送面試通知、打印面試日程安排表操作。
    面試日程安排
  • 招聘配置
    招聘配置
    • 支持配置招聘頻道首頁模板、招聘職位列表頁模板、招聘職位詳情頁模板、簡歷填寫、編輯、查看模板等各種模板。
    • 支持配置應聘消息通知,可以設置每天定時檢查有沒有應聘者投遞簡歷,如有新簡歷,系統(tǒng)將立即通過郵件、手機短信、站內短消息、微信消息或企業(yè)微信消息等多種方式,向負責招聘的管理員發(fā)送自定義內容的通知。
    • 支持配置面試通過、面試不通過、體檢不通過、錄用等各種操作時的消息通知開關、通知方式和通知內容模板。
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