便民咨詢和領(lǐng)導(dǎo)信箱的區(qū)別
便民咨詢和領(lǐng)導(dǎo)信箱之間的最大區(qū)別就是在于在后臺(tái)辦理信件時(shí)能不能在部門(mén)間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。便民咨詢對(duì)咨詢信件的辦理只有簡(jiǎn)單的回復(fù)功能,不支持部門(mén)間流轉(zhuǎn)。當(dāng)客戶需要對(duì)信件進(jìn)行部門(mén)間流轉(zhuǎn)時(shí),那就必須要使用“領(lǐng)導(dǎo)信箱”了。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
- 功能完備
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功能完備
- 便民咨詢管理系統(tǒng)包含信件分類(lèi)管理、信件提交與結(jié)果查詢、信件處理與督辦、信件評(píng)論管理、信件統(tǒng)計(jì)、便民咨詢配置等功能子模塊。
- 支持匿名咨詢或注冊(cè)成員網(wǎng)站用戶后才能咨詢兩種模式。
- 信件管理支持查看、審核、修改、回復(fù)、公開(kāi)/取消公開(kāi)、開(kāi)啟/禁用評(píng)論、前臺(tái)查看、推送到業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)、刪除、打印等操作。
- 支持對(duì)信件辦理時(shí)效的督辦。
- 支持對(duì)信件進(jìn)行評(píng)論(類(lèi)似論壇跟貼),可以用作小型論壇。
- 支持與業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)的聯(lián)動(dòng)。支持辦理信件時(shí)從業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)中選取經(jīng)典回復(fù)內(nèi)容。支持對(duì)辦理好的信件推送到業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)功能。
- 支持對(duì)信件進(jìn)行公開(kāi)操作時(shí)會(huì)進(jìn)行內(nèi)容檢查。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)別字或敏感詞,可以直接修改內(nèi)容。
- 靈活百變
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靈活百變
- 支持站點(diǎn)中可以增加多個(gè)多級(jí)信箱,便于再前臺(tái)開(kāi)設(shè)多種不同的互動(dòng)類(lèi)留言和信箱。
- 可以為每個(gè)信箱指定列表頁(yè),寫(xiě)信頁(yè),內(nèi)容頁(yè)的前臺(tái)模板,從而可以讓每個(gè)信箱的頁(yè)面效果完全不同??梢灾付ü芾韱T,從而滿足“不同信箱由不同的人來(lái)負(fù)責(zé)處理信件”的管理需求。
- 與內(nèi)容管理系統(tǒng)一樣,支持信件模型,信件模型支持?jǐn)U展字段,擴(kuò)展字段類(lèi)型支持40+種類(lèi)型。
- 易用好用
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易用好用
- 支持當(dāng)分類(lèi)下有待審核、待處理的信件時(shí),在分類(lèi)名稱(chēng)后顯示紅點(diǎn)提醒,以提醒管理員及時(shí)審核。
- 系統(tǒng)提供了“表格視圖、卡片視圖”兩種不同的視圖供選擇,每種視圖都經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),根據(jù)不同的屏幕分辨率做了優(yōu)化設(shè)計(jì),在各種分辨率下都有比較好的顯示效果。
- 支持當(dāng)屏幕分辨率較高(比如1920*1080及以上)時(shí),可以在管理列表頁(yè)中打開(kāi)/關(guān)閉“內(nèi)容頁(yè)窗格”,當(dāng)打開(kāi)內(nèi)容頁(yè)窗格時(shí),可以直接在當(dāng)前列表頁(yè)中查看相應(yīng)的信件內(nèi)容,從而不需要在列表頁(yè)和信件內(nèi)容頁(yè)之間跳來(lái)跳去。
- 支持在列表頁(yè)上方顯示各種審核狀態(tài)(比如待審核、待辦理、未公開(kāi)、已公開(kāi)、已逾期)的信件數(shù)量,以方便管理員直觀了解相關(guān)數(shù)據(jù)。
- 表格視圖時(shí),支持管理員自己設(shè)置表格列的顯示/隱藏,以解決分辨率過(guò)低時(shí)表格某些列的內(nèi)容顯示不全的問(wèn)題,或者分辨率過(guò)高時(shí)默認(rèn)顯示內(nèi)容過(guò)少的問(wèn)題。
- 方便快捷
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方便快捷
- 支持當(dāng)有新信件時(shí)及時(shí)通知管理員進(jìn)行處理,通知方式支持郵件、手機(jī)短信等。這樣就可以讓管理員及時(shí)來(lái)處理信件。
- 管理員登錄后臺(tái)時(shí),首頁(yè)會(huì)有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和冒泡提醒,以提醒管理員及時(shí)處理信件。
- 支持辦理信件時(shí)從業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)中選取經(jīng)典回復(fù)內(nèi)容。支持對(duì)辦理好的信件推送到業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)功能。
- 支持在內(nèi)容頁(yè)可以直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到上一封/下一封信件。
- 移動(dòng)設(shè)備適配與優(yōu)化,讓用戶可以隨時(shí)隨地寫(xiě)信,讓管理員可以隨時(shí)隨地管理和回復(fù)信件。
- 移動(dòng)設(shè)備適配
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移動(dòng)設(shè)備適配
- 支持在移動(dòng)端(手機(jī)、平板、微信等)顯示和填寫(xiě)信件。
- 后臺(tái)的信件管理為使用手機(jī)進(jìn)行管理的場(chǎng)景也做了適配和優(yōu)化(已經(jīng)有效果圖,正在開(kāi)發(fā)中)。
功能清單
信件提交與結(jié)果查詢
- 支持匿名和注冊(cè)用戶兩種咨詢方式,匿名咨詢需填寫(xiě)咨詢?nèi)诵畔ⅰ?/li>
- 支持提交信件時(shí)對(duì)信件內(nèi)容進(jìn)行安全檢查,如含有敏感詞則無(wú)法提交。
- 針對(duì)使用移動(dòng)設(shè)備查看和填寫(xiě)信件進(jìn)行了適配優(yōu)化。
- 匿名用戶支持使用手機(jī)號(hào)碼或留言后生成的流水號(hào)查詢信件的辦理結(jié)果;注冊(cè)用戶支持在用戶中心查詢信件辦理結(jié)果。注冊(cè)用戶可在用戶中心查看到匿名提交但手機(jī)號(hào)碼或身份證號(hào)碼與當(dāng)前用戶一致的咨詢信件。
信箱管理
- 支持在站點(diǎn)內(nèi)創(chuàng)建多個(gè)多級(jí)信箱,方便在前臺(tái)設(shè)置各種類(lèi)型的互動(dòng)類(lèi)留言和信箱。
- 支持為每個(gè)信箱指定前臺(tái)模板,包括列表頁(yè)、寫(xiě)信頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)。
信件展示
- 支持按信件分類(lèi)展示最新的公開(kāi)信件。
- 支持信件的搜索。
信件處理與督辦
- 消息通知
- 當(dāng)有新信件時(shí)通過(guò)郵件、手機(jī)短信等方式通知管理員處理。
- 信件分類(lèi)
- 支持按信箱獨(dú)立管理信件,并為每個(gè)信箱指定管理員,該管理員僅可管理對(duì)應(yīng)信箱的信件。
- 信件處理
- 支持信件的修改、查看、刪除、搜索、篩選、審核通過(guò)、修正信件內(nèi)容、辦理(回復(fù)信件)、公開(kāi)/取消公開(kāi)、禁用/開(kāi)啟評(píng)論、打印等操作;并支持信件打印模版的配置。
- 信件篩選
- 信件支持按照類(lèi)型、信件狀態(tài)、用戶公開(kāi)狀態(tài)、公開(kāi)狀態(tài)、審核狀態(tài)等條件進(jìn)行篩選。
- 信件搜索
- 信件支持按照ID、信件標(biāo)題、寫(xiě)信人、IP地址、信件索引號(hào)等字段搜索,并可在搜索結(jié)果中進(jìn)一步按照各種條件篩選。
- 信件督辦
- 信件列表可以顯示信件的處理狀態(tài),例如正常、即將逾期、逾期處理。
- 信件辦理預(yù)警
- 每日定時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)即將逾期和逾期未處理的信件數(shù)量,并通過(guò)郵件和短信提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。
- 信件歷史記錄
- 支持查看信件的歷史記錄、IP 記錄。
- 用戶體驗(yàn)優(yōu)化
不斷打磨優(yōu)化功能細(xì)節(jié),以提升管理員在處理信件時(shí)的用戶體驗(yàn),并提高信件處理效率。
點(diǎn)此查看細(xì)節(jié)當(dāng)分類(lèi)下有待審核或待處理的信件時(shí),系統(tǒng)會(huì)在分類(lèi)名稱(chēng)后顯示紅點(diǎn),以提醒管理員及時(shí)審核。
提供了表格視圖和卡片視圖兩種視圖選擇,每種視圖均經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),能夠根據(jù)不同屏幕分辨率進(jìn)行優(yōu)化,在各種分辨率下都能獲得良好的顯示效果。
對(duì)于高分辨率屏幕(如1920*1080及以上),系統(tǒng)支持在管理列表頁(yè)中打開(kāi)或關(guān)閉“內(nèi)容頁(yè)窗格”,使管理員能夠直接在列表頁(yè)查看相應(yīng)內(nèi)容,無(wú)需在列表頁(yè)與內(nèi)容頁(yè)之間頻繁切換。
支持在列表頁(yè)頂部顯示各審核狀態(tài)的信件數(shù)量,便于管理員直觀了解數(shù)據(jù)。
表格視圖下,管理員可以自定義表格列的顯示或隱藏,解決分辨率較低時(shí)表格內(nèi)容顯示不全或分辨率較高時(shí)內(nèi)容顯示過(guò)少的問(wèn)題。
支持在內(nèi)容頁(yè)可以直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到上一封/下一封信件。
支持在辦理信件時(shí)從業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)中選擇經(jīng)典回復(fù),并可將已辦理的信件推送到業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)中。
信件評(píng)論管理
- 支持管理員啟用或關(guān)閉評(píng)論功能,評(píng)論可在站點(diǎn)、信箱、信件三級(jí)分別開(kāi)啟,需三級(jí)全部啟用后方可允許評(píng)論。
- 當(dāng)信件允許評(píng)論時(shí),用戶可以查看他人發(fā)表并通過(guò)審核的評(píng)論,發(fā)布自己的評(píng)論,以及回復(fù)他人的評(píng)論。評(píng)論將根據(jù)優(yōu)先級(jí)和發(fā)表時(shí)間排序,并以樹(shù)形層級(jí)展示回復(fù)內(nèi)容。
- 只有注冊(cè)為網(wǎng)站用戶后才能發(fā)表評(píng)論,發(fā)布時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行內(nèi)容檢查,含有敏感詞的評(píng)論將無(wú)法提交。用戶還可以在用戶中心查看自己發(fā)布的評(píng)論。
- 在后臺(tái)管理界面中,網(wǎng)站管理員可以查看所有評(píng)論,并按審核狀態(tài)和評(píng)論時(shí)間進(jìn)行篩選。支持對(duì)評(píng)論進(jìn)行審核通過(guò)、拒絕、刪除、回復(fù)及設(shè)置推薦級(jí)別等操作,并支持批量審核和刪除。
信件統(tǒng)計(jì)
- 支持按分類(lèi)、回復(fù)狀態(tài)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,并通過(guò)柱狀圖、餅圖、折線圖等形式展示結(jié)果,同時(shí)支持導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
- 信箱管理員可以查看各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
- 支持顯示各信箱的年度和月度咨詢投訴總數(shù)及辦結(jié)率排名。
便民咨詢配置
- 支持管理信件類(lèi)型,系統(tǒng)默認(rèn)內(nèi)置的類(lèi)型包括:求決、申訴、批評(píng)建議、檢舉揭發(fā)、感謝及其他。
- 支持管理信件處理方式,系統(tǒng)默認(rèn)內(nèi)置的處理方式包括:電話回復(fù)、郵件回復(fù)、公開(kāi)回復(fù)。
- 支持配置寫(xiě)信時(shí)是否啟用手機(jī)短信驗(yàn)證,前臺(tái)頁(yè)面模板、打印模板、默認(rèn)模板、圖片上傳參數(shù)、用戶通知設(shè)置、逾期預(yù)警提醒等多項(xiàng)參數(shù)。
- 支持信件模型管理,可進(jìn)行模型的添加、修改和刪除,除內(nèi)置字段外,每個(gè)信件模型還可進(jìn)行擴(kuò)展字段管理,擴(kuò)展字段類(lèi)型多達(dá)40余種。
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