研發(fā)背景
高校需定期追蹤并上報畢業(yè)生就業(yè)情況至教育部及省教育廳有關部門，面對龐大的就業(yè)數據統(tǒng)計工作，傳統(tǒng)人工統(tǒng)計方式既繁重又易出錯，要如何做到既準確且高效獲取畢業(yè)生就業(yè)信息，學校就業(yè)指導部門都在探索更高效、準確的方法來完成這一工作。
在移動互聯(lián)網如此發(fā)達的今天，是否可以利用信息化手段來處理龐大就業(yè)數據統(tǒng)計工作，提高信息準確率和工作效率呢？
有！動易畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理系統(tǒng)，主要用于學校在畢業(yè)季追蹤和統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)情況，并及時上報給教育部以及省教育廳有關部門，實現方便、及時、全面、準確、真實地統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)情況。
業(yè)務流程圖
產品優(yōu)勢
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貼合高校畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理使用需求，好用易用
系統(tǒng)功能設計緊密契合高校畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理的實際需求，同時優(yōu)化用戶體驗，確保系統(tǒng)操作簡便、直觀易懂，讓用戶在使用過程中感到得心應手、高效滿意。
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就業(yè)信息上報小程序，讓畢業(yè)生隨時隨地上報就業(yè)信息
學生端采用微信小程序實現就業(yè)信息的便捷上報。班主任通過 QQ、微信、手機短信及郵件等多種通訊渠道發(fā)送通知，畢業(yè)生在收到通知后僅需掃描通知中的二維碼，通過微信快速授權登錄，即可隨時隨地輕松完成就業(yè)信息的填報，極大地提升了信息上報的效率。
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班主任工作臺小程序，讓班主任隨時隨地可以審核學生就業(yè)信息
班主任端也采用小程序方式。班主任（輔導員）通過掃描二維碼進入小程序，小程序自動申請獲取當前微信賬號綁定的手機號進行身份驗證，識別并確認班主任身份后，直接進入班主任工作臺界面，即可進行學生基本信息的審核以及畢業(yè)生就業(yè)信息的核驗工作，整個過程流暢自然，方便快捷。
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信息修改留痕，結果對比一目了然
在數據上報的開放時段內，畢業(yè)生可隨時更新其畢業(yè)去向及就業(yè)信息。同時，班主任、校級與院系級用戶能夠查看每位畢業(yè)生數據修改前后的詳細對比及具體的修改時間記錄，確保信息的透明性與可追溯性。
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數據直接導出成教育部/教育廳的格式
當所有畢業(yè)生的就業(yè)信息審核完畢后，校級用戶可將本屆畢業(yè)生的完整數據導出為 Excel 表格，并將 Excel 中的數據導入到教育廳或教育部的系統(tǒng)中，確保信息流轉的高效與準確。
功能清單
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畢業(yè)生信息管理
支持添加、刪除、修改、搜索、篩選畢業(yè)生信息。
支持畢業(yè)生數據批量導入功能，用戶通過 Excel 表格進行數據錄入，導入過程中實時顯示進度，系統(tǒng)提供標準的導入模板下載。
畢業(yè)生在小程序中完成自主核對及更新個人信息后，由對應院系用戶、班級管理員進行初審，校級管理員進行最終審定。系統(tǒng)自動記錄修改的數據字段，并直觀呈現修改前后詳盡對比。審核一旦通過，畢業(yè)生信息不可再行修改。
支持校級用戶將已審核完畢的畢業(yè)生數據導出至 Excel 表格，以方便后續(xù)將 Excel 數據導入到教育廳或教育部系統(tǒng)。
班主任（輔導員）登錄系統(tǒng)后可查看其負責管理的班級，并可查看、修改和審核所帶班級的畢業(yè)生信息。
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畢業(yè)生登錄小程序學校或班主任利用微信群等多種渠道發(fā)布填報通知，畢業(yè)生接獲通知后，通過掃描通知中二維碼快速進入小程序。小程序自動申請獲取當前微信賬戶關聯(lián)的手機號信息，并與畢業(yè)生數據庫進行精準匹配：
1.手機號匹配成功時，畢業(yè)生直接登錄至小程序首頁。
2.若手機號匹配未能成功，需通過姓名＋身份證號進行畢業(yè)生數據匹配：
①若匹配成功，且畢業(yè)生信息中尚未綁定手機號，系統(tǒng)將自動完成當前微信手機號與畢業(yè)生信息的綁定，隨后畢業(yè)生即可順利進入小程序首頁。
②若匹配成功但畢業(yè)生數據已綁定其他手機號，可聯(lián)系輔導員解綁原來的手機號，然后綁定新手機號碼。
這一復雜但必要的登錄邏輯設計，可靈活應對畢業(yè)生因工作變動等原因可能導致的手機號更新情況，從而保障系統(tǒng)的時效性與準確性。
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畢業(yè)生個人信息核對
支持畢業(yè)生對本人信息進行核對，如信息有誤可在小程序中修改并提交，院系用戶或輔導員（管理員）將對提交信息進行數據審核，系統(tǒng)將自動記錄修改的具體字段及展示修改前后的內容對比，以確保數據更新的準確性和可追溯性。
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畢業(yè)生就業(yè)信息上報畢業(yè)生根據自身實際情況，在小程序中選擇當前狀態(tài)（待就業(yè)、簽就業(yè)協(xié)議書、簽勞動合同、其他錄用形式、應征義務兵、自主創(chuàng)業(yè)、升學），小程序根據所選狀態(tài)提供不同的表單、選項供畢業(yè)生填寫。
在開放數據上報期間，畢業(yè)生可隨時修改個人畢業(yè)去向和就業(yè)信息，校級用戶與院系用戶可查看學生修改數據內容的前后對比與修改時間。
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班主任工作臺（小程序）
專為班主任（輔導員）設計的班主任工作臺，以微信小程序形式呈現。
班主任（輔導員）掃碼進入小程序，小程序自動申請獲取當前微信賬號綁定的手機號進行身份驗證，識別并確認班主任身份后，直接進入班主任工作臺界面，班主任能夠進行學生基本信息與就業(yè)信息的審核工作。
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畢業(yè)生就業(yè)信息管理畢業(yè)生通過小程序填報就業(yè)信息后，管理員可在后臺對提交的就業(yè)信息進行審核、修改、刪除操作。審核分初審與終審兩個階段：對應院系、班級管理員進行數據初審；校級管理員進行數據終審。若審核過程中發(fā)現信息不符合要求，可通過微信向畢業(yè)生發(fā)送通知進行修改并重新提交。
此外，班主任（輔導員）登錄系統(tǒng)后可查看其負責的班級信息，查看、修改、審核畢業(yè)生的就業(yè)信息。
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院系、專業(yè)、班級管理院系為全局部門的子集，可以配置全局部門中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門做為院系。
系統(tǒng)支持對專業(yè)及班級信息的添加、刪除、修改、查看及篩選操作。
支持從導入的畢業(yè)生信息中，自動識別專業(yè)、班級在此新生報到項目是否存在，如不存在則自動創(chuàng)建；支持自動識別院系，并與系統(tǒng)院系（全局部門）信息關聯(lián)。
班級創(chuàng)建完成后，支持為班級設置一名班主任（后臺管理員賬號）。
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行政區(qū)劃與代碼管理
支持行政區(qū)劃代碼管理，以全國統(tǒng)一行政區(qū)劃代碼為準。
支持行政區(qū)劃代碼的添加、刪除、修改、查看等功能。
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畢業(yè)生信息上報配置支持設置是否開放個人基本信息核對、信息核對的開始時間、截止時間、信息核對小程序頁面中的指南性文字描述等內容。
支持設置是否開放信息上報、信息上報的開始時間、截止時間、信息上報小程序中的指南性文字描述等內容。
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