一個(gè)好的企業(yè)，會(huì)充分利用現(xiàn)有的資源，如人力資源、物質(zhì)資源，以達(dá)到合理利用和優(yōu)化資源，這其中必不可少一個(gè)流程——工作流程。

　　如公司的成員投稿，那么初步是由后臺(tái)管理員進(jìn)行審核，這是初級(jí)審核，通過后，由主管級(jí)審核，這是二級(jí)審核處理，再者到經(jīng)理的三級(jí)審核。這樣的流程讓工作更加有序和高效。

　　可能有的用戶會(huì)問到，工作流程是什么概念？我要這個(gè)工作流程做什么？

　　一般的，工作流是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)依時(shí)序或邏輯關(guān)系相互連接構(gòu)成業(yè)務(wù)流程，表現(xiàn)為：在業(yè)務(wù)開展過程中，文檔、信息或任務(wù)，依據(jù)組織規(guī)范在參與者之間傳遞、處理或執(zhí)行。簡單地講，工作流是指整個(gè)或部分工作過程在計(jì)算機(jī)支持下的全自動(dòng)或半自動(dòng)化。

　　動(dòng)易CMS2007創(chuàng)建了“工作流”功能，以期讓網(wǎng)上業(yè)務(wù)的管理更加的規(guī)范和專業(yè)，也更加智能。在動(dòng)易CMS2007中首次出現(xiàn)了“流程管理”、“流程步驟管理”、“狀態(tài)碼管理”功能，正是這兩個(gè)功能構(gòu)成了動(dòng)易CMS2007工作流的基礎(chǔ)。工作流知識(shí)參考：。

　　例如用戶投稿，網(wǎng)站收到稿件后該怎么處理，我們?nèi)绾喂芾砀寮膶徍?、退回、錄用與發(fā)布？這在以前，我們只能通過對(duì)管理員進(jìn)行規(guī)章規(guī)定，要求管理員按照步驟進(jìn)行網(wǎng)站投稿的審核操作。而在動(dòng)易CMS 2007里，我們可以建立一個(gè)關(guān)于稿件處理的工作流，讓稿件根據(jù)規(guī)定的步驟進(jìn)行處理，從而讓稿件的處理工作更加有序和高效，且不易出錯(cuò)。

以稿件三級(jí)審核為例。

　　首先，我們要設(shè)計(jì)三級(jí)審核流程的步驟和各個(gè)步驟中的稿件狀態(tài)，如下表：

（表1）

步驟	可執(zhí)行該審核步驟的稿件狀態(tài)
初審	待審核的稿件；二審打回，等待重新一審的稿件
二審	一審?fù)ㄟ^，等待二審； 終審打回，等待重新二審的稿件
終審	二審?fù)ㄟ^，等待終審； 終審打回，等待重新終審的稿件

　　稿件狀態(tài)碼很顯然的是用于顯示稿件當(dāng)前的處理狀態(tài)的：是待審核的稿件，還是已經(jīng)通過審核的稿件？這樣便使得用戶可以清楚的了解到所投稿件正處在什么審核狀態(tài)，對(duì)于網(wǎng)站編輯來說，也可以提醒自己是否有未處理的稿件，并讓稿件按既定的流程順序進(jìn)入下一個(gè)審核環(huán)節(jié)。
　　添加完稿件狀態(tài)后，我們就可以開始為稿件添加工作流程了，操作步驟為：登錄系統(tǒng)后臺(tái)——內(nèi)容管理——內(nèi)容模型管理——流程管理。這里，我們添加的是一個(gè)三級(jí)審核流程。



　　接著后我們要為這個(gè)工作流添加設(shè)計(jì)的流程步驟：“初審”、“二審”、“終審”。





　　在添加步驟的頁面里，我們根據(jù)所設(shè)計(jì)的三級(jí)審核流程來指定該步驟的各種參數(shù)，如：步驟名稱、可執(zhí)行本步驟的角色、哪種狀態(tài)的稿件可以執(zhí)行本步驟的操作、通過（不通過）該步驟的操作的命名、通過（不通過）該步驟的稿件狀態(tài)等。



　　在這里，我們可以看到，系統(tǒng)使用了“角色”概念來賦予網(wǎng)站管理員對(duì)稿件審核流程的各個(gè)步驟的執(zhí)行權(quán)限——對(duì)于不同的步驟讓不同的“角色”來處理，從而使得每個(gè)人都只要專注在自己的工作權(quán)限范圍內(nèi)處理稿件，避免了違規(guī)情況的發(fā)生。
　　除了應(yīng)用于稿件審核的流程外，動(dòng)易創(chuàng)新的工作流功能還可以被廣泛應(yīng)用于系統(tǒng)的各個(gè)方面（如訂單處理流程），同時(shí)，流程步驟的添加是無限的，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，例如設(shè)計(jì)出多級(jí)審核流程。