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【高校必備工具】畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)和新生報到管理系統(tǒng)

      

  隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術不斷涌現(xiàn),智慧校園建設已經(jīng)成為各大高校發(fā)展的主旋律。在實施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動背景下,動易公司以國家教育信息化政策為指導,以信息技術與教育教學深度融合為核心理念,提供教育信息化產(chǎn)品和智能化服務。

      今天來介紹動易公司針對高校學生管理工作信息化建設而研發(fā)的,用以提升校園管理效率的畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)以及新生報到管理系統(tǒng),系統(tǒng)設計遵循高校信息管理的先進理念,實現(xiàn)了后勤管理服務最優(yōu)化和效率最大化。 


畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)

(網(wǎng)站+微信小程序)


  動易畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)可對畢業(yè)生就業(yè)信息進行管理以及對就業(yè)狀態(tài)進行追蹤,實現(xiàn)信息錄入、查詢、更新、匯總等功能。

      系統(tǒng)充分利用了微信在移動互聯(lián)的信息獲取,傳遞的方便和快捷優(yōu)勢,采用微信小程序和網(wǎng)站管理相結(jié)合的形式,更加方便、及時、全面、準確、真實的統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)情況,將畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)核查與就業(yè)狀況追蹤同步進行,及時掌握畢業(yè)生就業(yè)動態(tài),協(xié)助健全高校畢業(yè)生就業(yè)狀況反饋機制。     

01
畢業(yè)生信息管理

  可對畢業(yè)生信息進行管理,并支持將畢業(yè)生數(shù)據(jù)通過Excel表格批量導入。畢業(yè)生在小程序中對本人信息進行核對,由管理員進行數(shù)據(jù)初審及終審后,可將畢業(yè)生數(shù)據(jù)導出Excel表,并導入到教育廳或教育部的系統(tǒng)。

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02
就業(yè)信息管理

  畢業(yè)生在小程序中填報就業(yè)信息后,管理員在后臺對學生提交的就業(yè)信息進行初審和終審。審核不通過的就業(yè)信息,會微信通知學生進行修改并重新上報。

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03 畢業(yè)生登錄小程序

  通過微信二維碼進入小程序并將獲取到的手機號與畢業(yè)生數(shù)據(jù)進行匹配。

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04 畢業(yè)生個人信息核對

  畢業(yè)生對本人信息進行核對,如信息有誤可在小程序中修改并提交,并由院系用戶或輔導員(管理員)進行數(shù)據(jù)審核。



05
畢業(yè)生就業(yè)信息上報

  畢業(yè)生根據(jù)本人實際情況,選擇當前狀態(tài)(待就業(yè)、簽就業(yè)協(xié)議書、前勞動合同、其他錄用形式、應征義務兵、自主創(chuàng)業(yè)、升學),小程序按照選擇的不同形態(tài)提供不同的表單、選項供畢業(yè)生填寫。

06
班主任工作臺(小程序)

  掃碼進入小程序,系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否班主任,并進入班主任工作臺。

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07
畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計

  畢業(yè)生就業(yè)信息支持多維度統(tǒng)計:

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08
院系、專業(yè)、班級管理

  可對院系、專業(yè)、班級進行多方面管理工作。

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09
行政區(qū)劃與代碼管理

  支持行政區(qū)劃代碼管理,以全國統(tǒng)一行政區(qū)劃代碼為準。

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10
畢業(yè)生信息上報配置

  支持個人基本信息核對及信息上報的相關配置。

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新生報到管理系統(tǒng)

(網(wǎng)站+微信小程序)

  

  動易新生報到管理系統(tǒng)針對新生入學報到的數(shù)據(jù)處理要求,可以實現(xiàn)新生微信報到、班主任工作臺、新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、報道項目管理 、后臺院系/專業(yè)/班級管理等功能。通過友好的用戶界面為用戶提供良好的信息服務,減少信息交流過程中及其帶來的繁瑣與開銷,不僅方便新生的繁雜的入學報道,也更有利于學生信息的管理,為學校管理人員提供了科學有效的學生信息管理/處理能力,節(jié)約大量的人力物力資源。


實現(xiàn)以下目標:

支持學校規(guī)范化管理工作

支持學校高效的完成新生報到的工作

支持學校的數(shù)字化和無紙辦公


01
報到項目管理

  每一年在后臺中創(chuàng)建一個新生報到項目并進行管理。


02
新生數(shù)據(jù)管理

  可以對新生的信息進行管理,支持將新生數(shù)據(jù)通過Excel表格導入到報到項目。

  完成新生報到后,也可將經(jīng)過學生確認的數(shù)據(jù)導出到Excel。

  班主任登錄后可查看本人管轄的班級,班級學生信息列表和學生報到情況。


03
新生報到(微信小程序)

  新生掃描小程序碼,進入小程序。小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號,并將手機號與新生報到數(shù)據(jù)進行匹配。匹配成功后,顯示新生院系、專業(yè)、班級、個人信息等信息,新生確認個人信息后,系統(tǒng)生成二維碼。

  新生拿著身份證、錄取通知書和手機(顯示二維碼截圖)給班主任確認,班主任掃碼二維碼,確認無誤后,點擊“確認報道”,即可完成學生報到手續(xù)。

04
班主任工作臺(小程序)

  

  班主任掃碼進入小程序,小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號,系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否班主任,并進入班主任工作臺。

  班主任可以掃描學生的報到二維碼進行驗證,也可以查看未報到/已報到的學生列表。




05
新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  支持統(tǒng)計報到項目中的新生數(shù)據(jù)情況,包括:

  1.統(tǒng)計生源地分布與各地新生數(shù)量排行。

  2.按系部班級分組查看已/未報到新生人數(shù)。

  3.按時間查看報道流量趨勢曲線圖。


06
院系、專業(yè)、班級管理

 可以配置在新生報到中啟用的院系部門,并支持進行專業(yè)、班級信息的添加、刪除、修改、查看等功能。

 班級創(chuàng)建完成后,可以為班級設置一個班主任(后臺管理員賬號)。



      動易教育信息化產(chǎn)品以信息化提高管理效率,以信息化提高公共資源的利用率,以大數(shù)據(jù)服務學??茖W決策,提升了學校管理服務水平和治理能力,提高了教育信息化建設和應用整體水平。






【打印正文】 發(fā)布時間:2022-04-18 16:51:56 瀏覽次數(shù): 作者: 來源:本站原創(chuàng)
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