【學(xué)校必備】讓下個開學(xué)季不再繁忙啦!
在數(shù)字化時代里,隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,招生后期的數(shù)據(jù)處理與迎新工作變得更加繁重。妥善合理高效地進(jìn)行新生接待,不但成為各個學(xué)校亟待解決的問題,對于廣大新生來說,也是最先讓他們了解學(xué)校形象的一個好機(jī)會。但許多學(xué)校沒有采用高效的系統(tǒng)來操作解決新生報到的問題,擁有一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)來高效準(zhǔn)確地來處理新生報到信息是十分有必要的。
動易新生報到管理系統(tǒng)針對新生入學(xué)報到的數(shù)據(jù)處理要求,可以實(shí)現(xiàn)新生微信報到、班主任工作臺、新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、報道項(xiàng)目管理 、后臺院系/專業(yè)/班級管理等功能。通過友好的用戶界面為用戶提供良好的信息服務(wù),減少信息交流過程中及其帶來的繁瑣與開銷,不僅方便新生的繁雜的入學(xué)報道,也更有利于學(xué)生信息的管理,為學(xué)校管理人員提供了科學(xué)有效的學(xué)生信息管理/處理能力,節(jié)約大量的人力物力資源。
實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
支持學(xué)校規(guī)范化管理
支持學(xué)校高效的完成新生報到的工作
支持學(xué)校的數(shù)字化和無紙辦公
每一年在后臺中創(chuàng)建一個新生報到項(xiàng)目并進(jìn)行管理。
可以對新生的信息進(jìn)行管理,支持將新生數(shù)據(jù)通過Excel表格導(dǎo)入到報到項(xiàng)目。
完成新生報到后,也可將經(jīng)過學(xué)生確認(rèn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。
班主任登錄后可查看本人管轄的班級,班級學(xué)生信息列表和學(xué)生報到情況。
新生掃描小程序碼,進(jìn)入小程序。小程序自動申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號,并將手機(jī)號與新生報到數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。匹配成功后,顯示新生院系、專業(yè)、班級、個人信息等信息,新生確認(rèn)個人信息后,系統(tǒng)生成二維碼。
新生拿著身份證、錄取通知書和手機(jī)(顯示二維碼截圖)給班主任確認(rèn),班主任掃碼二維碼,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)報道”,即可完成學(xué)生報到手續(xù)。
班主任掃碼進(jìn)入小程序,小程序自動申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號,系統(tǒng)會自動根據(jù)手機(jī)號判斷是否班主任,并進(jìn)入班主任工作臺。
班主任可以掃描學(xué)生的報到二維碼進(jìn)行驗(yàn)證,也可以查看未報到/已報到的學(xué)生列表。
支持統(tǒng)計(jì)報到項(xiàng)目中的新生數(shù)據(jù)情況,包括:
1.統(tǒng)計(jì)生源地分布與各地新生數(shù)量排行。
2.按系部班級分組查看已/未報到新生人數(shù)。
3.按時間查看報道流量趨勢曲線圖。
可以配置在新生報到中啟用的院系部門,并支持進(jìn)行專業(yè)、班級信息的添加、刪除、修改、查看等功能。
班級創(chuàng)建完成后,可以為班級設(shè)置一個班主任(后臺管理員賬號)。
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