關(guān)于動易公司取消論壇售后服務區(qū)的通知
各位動易商業(yè)用戶:
動易公司在以往為商業(yè)客戶提供技術(shù)支持服務過程中,論壇“商業(yè)用戶交流區(qū)”(原“售后服務區(qū)”)彌補了電話、QQ、MSN等服務方式的不足。但在實際運營中也經(jīng)常出現(xiàn)論壇帖子更新過快、部分客戶的問題無法及時得到查詢與回復的弊端,給技術(shù)支持工作帶來了較大的壓力。經(jīng)公司集體研究決定,現(xiàn)正式啟用官方主站的“客戶服務中心”,取消論壇“商業(yè)用戶交流區(qū)”(原“售后服務區(qū)”),以更加嚴格要求公司的服務質(zhì)量與服務響應度,為商業(yè)用戶提供更好的服務。關(guān)于“客戶服務中心”的使用方法請商業(yè)用戶查閱“會員中心”后臺首頁中的“客服中心公告”中“客戶服務中心操作指南”一文。
為加強對商業(yè)用戶的技術(shù)支持服務,提高對商業(yè)用戶所提出技術(shù)問題的解決效率與反饋度,動易公司在官方主站的“客戶自助服務”中,全新增設了“客戶服務中心”,以提高解決商業(yè)客戶相關(guān)問題的效率。經(jīng)過一段時間的運行,無論對用戶服務“一對一”的有效性,還是對技術(shù)支持人員服務的有效性等方面,都體現(xiàn)出了優(yōu)越于原論壇服務的方式,切實提高了客戶服務工作的效率和質(zhì)量。同時也加強了公司內(nèi)部對于服務人員在服務工作質(zhì)量的跟蹤、反饋與監(jiān)督機制。
在“客戶服務中心”與“商業(yè)用戶交流區(qū)”并行運作的過程中,商業(yè)用戶交流區(qū)中大部分的技術(shù)問題貼與客戶服務中心的問題往往重復,造成動易現(xiàn)有的人力的重復工作。動易公司啟用“客戶服務中心”的同時取消商業(yè)區(qū),明確了公司網(wǎng)站群中論壇與客服中心的定位,明確其職責與服務范圍:“客戶服務中心”負責技術(shù)支持,論壇用于用戶交流。本次暫時關(guān)閉“商業(yè)用戶交流區(qū)”將使得動易公司集中有限力量,對商業(yè)用戶的負責,全力做好為商業(yè)用戶的服務工作。同時關(guān)閉本區(qū)并不會因此取消了商業(yè)用戶的話語權(quán),更不是以此來降低服務質(zhì)量,或是如一些用戶所議“封鎖住用戶的討論”、“實行愚民政策”。每一個用戶都可以在論壇其他非認證的“系統(tǒng)交流區(qū)”、“意見與建議區(qū)”等版區(qū)發(fā)貼交流,互幫互助,發(fā)表自己的見解。如果在運行過程中存在的問題請商業(yè)用戶批評與指正,公司在實踐中逐步改進我們的服務工作,從而進一步提高服務質(zhì)量。
動易公司始終堅持“服務第一,用戶至上”的方針,不斷改善服務態(tài)度,改進服務方式,提高服務質(zhì)量。一方面公司進行服務人員崗位細分與培訓,增加服務人手,另一方面從服務工作中不斷總結(jié)與改進工作方式,盡可能提高技術(shù)支持服務的實效性,以體現(xiàn)“用心服務,共創(chuàng)價值”的核心服務理念。如果對動易的意見和建議,動易論壇開辟專門的建議區(qū)進行收集。
“商業(yè)用戶交流區(qū)”撤并后,動易商業(yè)用戶遇到技術(shù)問題,請登錄“客戶服務中心”,以“我要提問”的方式詳細提出使用系統(tǒng)時所出現(xiàn)問題的信息,并可隨時以點擊“我的問題”的方式,查詢或搜索自己所提出問題的解決方法。動易專職技術(shù)人員在后臺看到相關(guān)問題后,可及時對商業(yè)客戶對所提出的技術(shù)問題進行一對一的解答和回復,以縮短對客戶問題的響應時間,提高解答效率。原“商業(yè)用戶交流區(qū)”發(fā)布的固頂內(nèi)容,請商業(yè)用戶查閱“會員中心”后臺首頁中的“客服中心公告。
“客戶服務中心”將所有商業(yè)客戶提出的問題和動易技術(shù)人員回復的信息自動匯總成“知識庫”,從而使動易“客戶服務中心”與動易幫助中心一起構(gòu)成了完善的系統(tǒng)服務體系,成為專門為商業(yè)客戶服務的網(wǎng)上的客戶服務中心,為商業(yè)客戶解決問題提供了方便、快捷而有效的服務,進一步體現(xiàn)動易公司的“用心服務,共創(chuàng)價值”的服務理念。
今后我們將加倍努力工作,以更加優(yōu)秀的產(chǎn)品和更加優(yōu)質(zhì)的服務來回報和感謝廣大用戶對我們工作的理解和支持!
佛山市動易軟件科技有限公司
動易論壇管委會
2006年6月19日
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